TERMES DE RÉFÉRENCE

POUR L’APPUI AU RENFORCEMENT DES CAPACITÉS INSTITUTIONNELLES DU RARBA

 

Objet des termes de référence

Les présents Termes de Référence ont pour objectif de sélectionner un ou plusieurs prestataires afin d’assurer la conception et l’animation d’un cycle de formations au profit du Réseau des Associations de la Réserve de Biosphère de l’Arganeraie Tiznit, dans le cadre du projet de renforcement des capacités et de structuration du RARBA.

Ce projet s’inscrit dans le cadre du Programme d’Appui Stratégique de la Société Civile au Maroc, financé par l’Union européenne. Il fait partie du projet AMUSSU intitulé « Promouvoir le pouvoir d’agir de la société civile au Maroc pour la bonne gouvernance, l’environnement et le climat », porté par un consortium composé de Migrations & Développement, de l’Association des Enseignants des Sciences de la Vie et de la Terre et de l’organisation non gouvernementale Cooperazione per lo Sviluppo dei Paesi Emergenti.

1. Présentation

1.1 Présentation de l’organisation

RARBA Tiznit est la coordination provinciale du Réseau des Associations de la Réserve de Biosphère de l’Arganeraie Tiznit. Le réseau regroupe des associations actives dans la protection des ressources naturelles, la gouvernance territoriale participative et la défense des droits et des territoires au sein de la Réserve de Biosphère de l’Arganeraie.

RARBA œuvre pour le renforcement du rôle de la société civile locale et régionale à travers l’accompagnement des associations membres, le plaidoyer, le renforcement institutionnel et la mise en réseau des acteurs.

1.2 Contexte général du projet

Dans le cadre du projet de renforcement des capacités et de structuration du RARBA, des besoins prioritaires ont été identifiés en matière de structuration interne, de planification stratégique, de communication et de visibilité, de plaidoyer, de mobilisation des ressources et de gouvernance interne.

Le présent cycle de formations s’inscrit dans une logique de renforcement durable des capacités des membres du réseau sur toute la durée du projet.

2. Prestation demandée

2.1 Objectif global de la mission

L’objectif global de la mission est de renforcer les capacités institutionnelles, stratégiques et opérationnelles du RARBA afin d’améliorer son efficacité, sa visibilité, sa capacité d’influence et sa durabilité.

2.2 Objectifs spécifiques

La mission vise à permettre aux membres du RARBA de :

• contribuer à l’élaboration et à la mise en œuvre d’une vision stratégique partagée
• améliorer la communication institutionnelle et la visibilité du réseau
• structurer et conduire l’élaboration du plan de plaidoyer
• développer la stratégie de mobilisation des ressources
• renforcer la gouvernance interne à travers l’élaboration des documents de gouvernance, la transparence et la redevabilité

2.3 Description détaillée de la mission

La mission porte sur la conception et l’animation d’un cycle de formations structuré autour de cinq modules, bien détaillée du documents de projet :

Le document du projet explique bien la situation idéale souhaitée, les besoins et les solutions possibles à atteindre, pour chacun des cinq (5)  modules.

• Module 1 Stratégie – 9 jours

Le consultant doit accompagner le RARBA pour élaborer son plan stratégique, à travers la formulation de: Vision, priorités stratégiques, planification, suivi de la mise en œuvre… en adoptant une approche participative et évaluation externe de la réputation du RARBA auprès de ses partenaires à lister au cours des ateliers de diagnostic. 

Le long de ce processus d’accompagnement doit s’identifier et fixer ses objectifs clairement en précisant comment nous franchissons notre situation actuelle à la situation souhaitée dans la vision, selon une feuille de route.

Le consultant doit aussi évaluer l’ancienne stratégie du RARBA et questionner les membres sur la nouvelle vision et rôles à jouer dans son territoire. Les statuts sont aussi à réviser si nécessaire.

 

• Module 2 Communication et visibilité – 9 jours

le consultant va accompagner le RARBA pour élaborer son plan de communication interne et externe, proposer les solutions idéales pour réaliser sa stratégie à travers la proposition d’une Identité institutionnelle,des messages clés à diffuser, appartenance des membres au réseau RARBA, appartenance du RARBA aux  réseaux nationaux et internationaux, élaboration des outils de communication et identité visuelle, charte graphique, …

• Module 3 Plaidoyer – 11 jours

le consultant est sollicité à collaborer avec les membres du RARBA à élaborer une stratégie de plaidoyer, en déclinant la vision stratégique et objectifs  du RARBA en répondant au changement souhaité dans les politiques publiques, les lois, les pratiques et/ou les attitudes pour résoudre les problèmes de l’arganeraie soulevés dans le diagnostic. Tout en définissant les méthodes
de plaidoyer, analyse des acteurs, argumentaires, dialogue institutionnel,...

• Module 4 Mobilisation des ressources – 9 jours

L’accompagnement du consultant doit se concentrer sur la réflexion sur les modalités de répondre au  besoin fondamental de sécuriser les moyens nécessaires (financiers, humains, matériels) pour que le RARBA puisse atteindre ses objectifs spécifiques et mettre en œuvre sa feuille de route. Il doit aussi identifier des sources de financement, contribuer à l’élaboration des partenariats, des notes conceptuelles pour alimenter la banque de projets, un système de suivi des opportunités de financement,…

• Module 5 Gouvernance interne – 9 jours

le consultant est sollicité pour élaborer un plan de gouvernance interne du RARBA, en répondant des besoins d’une bonne gouvernance à savoir: réviser les statuts, le réglement intérieur, établir un manuel de procédure pour cadrer  la structuration de la prise de décision, définir clairement les responsabilités et description des tâches, préciser le processus de la prise de décision en toute transparence et démocratie, proposer  un système de contrôle au sein des instances du RARBA, revoir l’actualisation de l’organigramme actuel,… l’objectif de ces documents internes est d’assurer la pérennité, la conformité légale et éthique, la création de valeur, et une gestion efficace des risques et des ressources,  afin que le RARBA réalise ses objectif et accomplit sa mission. 

3. Méthodologie

La méthodologie proposée devra être participative et inclusive, combinant apports conceptuels, exercices pratiques et échanges d’expériences. Elle devra favoriser l’appropriation des outils et assurer la cohérence pédagogique de l’ensemble du cycle. des rencontres avec nos partenaires est aussi souhaitable pour alimenter l’élaboration de nos stratégies. 

les consultants sont sollicités à présenter leur méthodologies, en tenant compte, à titre indicatif, de:
Diagnostic participatif, planification pluri-acteur, travaux de groupe, restitution collective…
Ateliers pratiques, production de contenus, organisation des outils.
Analyse des parties prenantes, élaboration d’argumentaires, simulations de dialogue,.
Construction de notes conceptuelles, identification des opportunités, suivi partenarial.
Clarification des rôles, procédures internes, outils de gouvernance participative, un système de suivi-évaluation…

4. Cadrage de la mission

4.1 Durée et organisation

La durée globale du cycle de formations est de quarante-sept jours (47j), répartis sur toute la durée du projet de treize mois (13 mois) .

Les formations seront organisées de manière progressive, espacée et séquencée sur l’ensemble du territoire de la Réserve de Biosphère de l’Arganeraie, en parfaite collaboration avec le chargé de projet et le coordinateur du RARBA Tiznit. Le lieu et les dates seront discutés et planifiés avec le coordinateur du projet.

Le prestataire retenu assurera l’ensemble de ses déplacements nécessaires à la réalisation des formations.

4.2 Lieu d’intervention

Les formations se déroulent dans les différentes zones du territoire de la Réserve de Biosphère de l’Arganeraie, en fonction de la répartition géographique des membres du réseau.

5. Profil et éligibilité des prestataires

5.1 Éligibilité

Peuvent soumissionner :

• Bureaux d’études et cabinets de conseil disposant d’un statut juridique de type SARL ou équivalent
• Experts et consultants indépendants
• Auto-entrepreneurs disposant d’un statut légal au Maroc ou équivalent

5.2 Profil requis

• Expérience confirmée en renforcement des capacités des organisations de la société civile
• Expertise dans un ou plusieurs domaines couverts par les modules
• Capacités d’animation participative
• Bonne capacité de rédaction en français et d’expression en arable
• avoir lu attentivement le document du projet concernant le diagnostic du RARBA à demander par mail (ci-dessous), si cet appel vous intéresse.

6. Dossier de candidature

6.1 Offre technique

• Compréhension des termes de référence
• Méthodologie proposée pour chaque module
• Planning d’exécution prévisionnel
• Organisation de l’équipe et ressources humaines mobilisées

 

6.2 Offre financière

• Offre financière détaillée  HT et TTC
• Montant global de la prestation

6.3 Dossier administratif

• Documents justifiant le statut juridique
• Références de missions similaires ( 3ans expé)

Les curriculum vitae proposés par les bureaux d’études devront être soumis à la validation préalable du réseau RARBA Tiznit, au moins cinq jours avant le démarrage des formations.

7. Modalités d’évaluation des offres

• Compréhension et méthodologie : 35 %
• Expérience et références : 25 %
• Qualité de l’équipe : 10 %
• Offre financière : 30 %

8. Modalités de soumission

• Date de lancement : 13 janvier 2026

Les candidatures sont à envoyer :

• Par courrier électronique : [email protected] 
• Ou par envoi postal à l’adresse suivante :
  N° 4, 2ᵉ étage, Immeuble OUALAIN Boulevard Sidi Abderahmane, Tiznit 85000
  Boîte postale Tiznit 722 – souss massa – Maroc
• Date limite de réception des candidatures : 21 janvier 2026 à 18h00
• La première formation aura lieu à partir du 30 janvier 2026.

 

 

signature de RARBA TIZNIT 

le 01 – 01-2026